ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Информация относно обработването, използването и защитата на личните данни във връзка с Bulgarian Window Cleaning Cup, Professional Cleaning Expo и използването на официалния сайт.

Настоящата Политика за поверителност е изготвена в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (GDPR), Закона за защита на личните данни и приложимото българско законодателство.

АДМИНИСТРАТОР НА ЛИЧНИ ДАННИ

Администратор на личните данни, обработвани чрез bulgarianwindowcleaningcup.com и във връзка с организацията и провеждането на Bulgarian Window Cleaning Cup и Professional Cleaning Expo, е:

КАКВИ ДАННИ МОЖЕМ ДА СЪБИРАМЕ

В зависимост от начина, по който използвате сайта или участвате в събитието, можем да обработваме:

• име и фамилия;
• телефонен номер;
• електронна поща;
• град или населено място;
• фирма или организация;
• вид на заявеното участие;
• информация, предоставена чрез регистрационни и контактни форми;
• съдържание на изпратени запитвания и кореспонденция;
• данни за фактуриране;
• информация относно извършено плащане, когато е приложимо;
• технически данни, свързани с работата и сигурността на сайта.

Моля, не предоставяйте чрез свободните текстови полета чувствителни или специални категории лични данни, освен ако това не е необходимо и не е изрично поискано.

ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕТО

Предоставените лични данни могат да бъдат използвани за:

• регистрация на състезатели;
• организация и провеждане на състезанието;
• комуникация с регистрирани участници;
• обработване на EXPO запитвания;
• комуникация с изложители, партньори и спонсори;
• разглеждане и отговор на изпратени запитвания;
• обработване и потвърждаване на плащания;
• издаване на фактури и счетоводни документи;
• изпълнение на договорни и законови задължения;
• защита на законните интереси и права на Организатора;
• осигуряване на техническата работа и сигурността на сайта.

ПРАВНО ОСНОВАНИЕ

Личните данни се обработват само когато е налице приложимо правно основание съгласно Регламент (ЕС) 2016/679.

В зависимост от конкретния случай обработването може да се основава на:

• предприемане на действия по искане на лицето преди сключване на договор;
• изпълнение на договор или договорни отношения;
• изпълнение на законово задължение;
• легитимен интерес на Администратора, когато този интерес не е надделян от правата и свободите на лицето;
• доброволно дадено съгласие, когато такова се изисква.

Когато обработването се основава на съгласие, лицето има право да го оттегли по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.

РЕГИСТРАЦИОННИ И КОНТАКТНИ ФОРМИ

Когато попълните регистрационна или контактна форма чрез сайта, предоставените данни се използват за обработване на регистрацията или запитването и за комуникация с Вас.

Полетата, отбелязани като задължителни, са необходими за обработване на заявката. Ако не бъдат предоставени, може да не бъде възможно да обработим регистрацията или да отговорим на запитването.

Незадължителните полета се предоставят доброволно.

ДАННИ ЗА ПЛАЩАНИЯ И ФАКТУРИРАНЕ

Когато е необходимо заплащане на такса за участие, можем да обработваме информация, необходима за установяване и потвърждаване на извършеното плащане.

При заявено желание за издаване на фактура могат да бъдат обработвани: наименование на фирма или организация, ЕИК / Булстат, ДДС номер, МОЛ / представляващ, адрес за фактуриране и други данни, необходими за издаването на счетоводния документ.

СНИМКИ И ВИДЕОЗАСНЕМАНЕ

По време на Bulgarian Window Cleaning Cup и Professional Cleaning Expo могат да бъдат извършвани фотографско и видеозаснемане за документиране, отразяване, архивиране и популяризиране на събитието.

Снимки и видеоматериали могат да бъдат използвани на официалния сайт, в социални мрежи, медии, информационни и рекламни материали, когато това е допустимо съгласно приложимото законодателство.

Когато за конкретно използване е необходимо отделно съгласие или друго правно основание, Организаторът предприема необходимите действия.

ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ДАННИ НА ТРЕТИ ЛИЦА

Лични данни не се продават и не се предоставят на трети лица за техни собствени несвързани маркетингови цели.

Данни могат да бъдат предоставяни или обработвани от доставчици, когато това е необходимо за функционирането на сайта, комуникацията, организацията на събитието или изпълнение на законови задължения.

Такива получатели могат да включват доставчици на хостинг, електронна поща, онлайн форми, техническа поддръжка, счетоводни услуги, платежни услуги, организационни подизпълнители и компетентни държавни органи.

МЕЖДУНАРОДНО ПРЕДАВАНЕ НА ДАННИ

Някои използвани технически или комуникационни доставчици могат да обработват информация чрез инфраструктура, намираща се извън Европейското икономическо пространство.

Когато е налице такова предаване, се използват приложимите механизми и гаранции, предвидени в Регламент (ЕС) 2016/679.

СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ

Личните данни се съхраняват само за периода, необходим за изпълнение на целта, за която са събрани, освен когато законът изисква по-дълъг срок.

Данните от EXPO, партньорски и спонсорски запитвания, които не са довели до последващи отношения, могат да бъдат съхранявани до 12 месеца след приключване на комуникацията.

Данните за регистрирани участници се съхраняват за периода, необходим за организиране и провеждане на съответното издание и след това доколкото това е необходимо за уреждане на отношенията и защита при евентуални правни претенции.

Счетоводните и данъчните документи се съхраняват за сроковете, предвидени в приложимото българско законодателство.

СИГУРНОСТ

Администраторът прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни от неправомерен достъп, загуба, унищожаване, изменение или неправомерно разкриване.

Независимо от предприетите мерки, предаването на информация чрез интернет не може да бъде гарантирано като абсолютно защитено във всички случаи.

ВАШИТЕ ПРАВА

При условията на Регламент (ЕС) 2016/679 и приложимото българско законодателство имате право:

• на информация относно обработването;
• на достъп до личните Ви данни;
• на коригиране на неточни или непълни данни;
• на изтриване, когато са налице законовите основания;
• на ограничаване на обработването;
• на възражение срещу обработването в приложимите случаи;
• на преносимост на данните, когато е приложимо;
• на оттегляне на дадено съгласие;
• на жалба до компетентния надзорен орган.

НАДЗОРЕН ОРГАН

Ако считате, че личните Ви данни се обработват в нарушение на приложимото законодателство, имате право да подадете жалба до:

Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)

Правото на жалба не ограничава възможността първо да се свържете с Администратора за разрешаване на възникналия въпрос.

БИСКВИТКИ

Сайтът може да използва бисквитки и сходни технологии, необходими за неговата работа, сигурност и предоставяне на функционалности.

Бисквитки, които не са строго необходими за функционирането на сайта, се използват при наличие на приложимо правно основание и когато е необходимо – след предварителен избор от потребителя.

Подробна информация е предоставена в отделната Политика за бисквитки.

МАРКЕТИНГОВИ СЪОБЩЕНИЯ

Подаването на регистрация или запитване не представлява автоматично съгласие за получаване на несвързани рекламни или маркетингови съобщения.

Когато за определена маркетингова комуникация е необходимо съгласие, то се изисква отделно и доброволно и може да бъде оттеглено по всяко време.

ЛИНКОВЕ КЪМ ДРУГИ САЙТОВЕ

Сайтът може да съдържа връзки към интернет страници на партньори, изложители или други трети лица.

Тези сайтове могат да имат собствени политики за поверителност. Администраторът не контролира начина, по който независими трети страни обработват информация чрез техните собствени сайтове.

КОНТАКТ ОТНОСНО ЛИЧНИ ДАННИ

За въпроси относно настоящата Политика, обработването на личните Ви данни или упражняване на правата Ви, можете да се свържете с:

„Клийн Мастърс 2016 Митев“ ЕООД
Телефон: 0899 711 944
Имейл: clean2016varna@gmail.com

ПРОМЕНИ В ПОЛИТИКАТА

Настоящата Политика за поверителност може периодично да бъде актуализирана при промяна на използваните услуги, начина на обработване на лични данни или приложимото законодателство.

Актуалната версия се публикува на официалния сайт bulgarianwindowcleaningcup.com.

Последна актуализация: 09.10.2026 г.